Pourquoi faire appel à Teleportalyon pour les déplacements pros de vos collaborateurs à Lyon?
Il n’est pas simple d’être chargé de l’organisation des déplacements professionnels de ses collaborateurs. Entre la gestion des réservations d’hôtels, des billets d’avions, et des moyens de transports, vous vous perdez. Et surtout, en terme de planification logistique. Car très souvent vos collaborateurs ou visiteurs enchaînent les meetings, les déjeuners d’affaires, nécessitant une planification sans faille du transport en amont.
En prenant en compte les différentes contraintes de la gestion de vos déplacements pros, Teleportalyon a conçu une offre de transport dédiée à votre entreprise répondant à vos attentes de gestion de déplacement.
Mieux gérer vos déplacements pros, grâce à une plateforme de réservation dédiée :
Organiser les déplacements pros de ses collaborateurs, c’est comme la gestion de n’importe quel autre projet. Une bonne planification s’impose ! C’est pourquoi, Teleportalyon a mis en place une plateforme de réservation qui facilite la vie de vos coordinateurs.
Notre module de réservation de VTC Lyon, vous donne la possibilité d’effectuer plusieurs demandes de transports pour les différents déplacements à venir. De plus, vous aurez la possibilité de nous transmettre le plus d’informations concernant ces déplacements ; numéro de vol, numéro de train, note au chauffeur etc.
Cela nous permettra d’adapter davantage notre offre de transport à vos besoins ( transport d’un collaborateur anglophone, transport de groupe, transport d’un investisseur important etc. ) Selon chaque cas de figure, nous serons en mesure de vous proposer un VTC anglophone, ou un véhicule adapté au nombre de passagers, ou de suivre votre protocole d’accueil des VIP.
Une vue d’ensemble de tous vos déplacements pros depuis votre espace !
Une meilleure visibilité et un suivi de toutes vos courses vous permettra de souffler un peu ! Connectez-vous à votre tableau de bord pour voir toutes les réservations enregistrées ainsi que les détails correspondants : Tarif, identité et coordonnées du chauffeur VTC attribué à la mission, marque et modèle du véhicule ainsi que le numéro de la plaque d’immatriculation, lieu du point de rencontre.
De plus, un historique de missions est sauvegardé dans votre espace administrateur afin de vérifier toutes les demandes de transport effectuées et de transmettre les documents nécessaires à votre département financier.
Un suivi en temps réel de chaque mission !
Pour plus de traçabilité, vous serez notifié par mail à chaque étapes des missions effectuées par nos chauffeurs VTC :
- Démarrage de la mission par le chauffeur
- Chauffeur sur place
- Passager pris en charge
- Passager déposé
- Fin de mission